江苏某知名电缆企业遭遇了一场漫长的货款追讨战，起因是与湖北某工程公司签订的一份详尽电线电缆供应合同。合同中，双方对电缆的规格、数量、质量标准及付款时间等关键条款均做了明确规定，意在确保合作顺利进行。

然而，合同执行过程中却遭遇了意想不到的波折。电缆公司依约将电缆分批次送达指定工地，但项目的突然停滞让本应顺畅的资金流出现了裂痕。尽管工程公司支付了预付款，剩余款项却迟迟未能到账。电缆公司历经数年不懈追讨，却未能如愿以偿。

无奈之下，电缆公司选择将工程公司诉诸法律。遗憾的是，由于工程公司法人失联，案件审理只能通过公告送达传票的方式进行，且最终因被告缺席而展开。法院在审理过程中，面对的一个核心难题是：如何准确确认电缆公司的实际供货数量。由于电缆公司未能提供双方共同确认的对账单作为关键证据，这一核心事实变得模糊不清。

进一步调查发现，电缆公司在合同履行过程中，过于依赖口头沟通与信任，忽视了书面证据的重要性。每次供货仅通过电话安排物流，收货确认也仅停留在口头层面，缺乏正式的书面记录。唯一可查的签字记录仅限于物流公司货运单上的接货人员签名，但这些签名人员并非合同指定的履约代理人，且身份难以在被告缺席的情况下得到验证。

电缆公司手中的单方制作清单，在法律上显得苍白无力，无法单独作为证明供货事实的有效证据。个人供述的局限性在司法程序中暴露无遗，尤其是在缺乏其他证据佐证的情况下，更难以被法庭采信。

这一案例深刻揭示了合同管理中的一大痛点——履约痕迹保存的缺失。电缆家在此提醒所有企业，合同签署只是合作的开始，真正的挑战在于如何确保合同的有效执行与履行证据的妥善保存。

为避免类似悲剧重演，电缆家建议供货方应树立强烈的合同管理意识，将履约痕迹保存视为合同管理的关键环节。在合同履行过程中，应坚持书面对接原则，确保每一项交易都有明确的书面记录。同时，积极利用现代通讯工具如邮件、微信、短信等电子形式进行定期确认与沟通，并考虑在必要时采取电话录音等措施保存证据。

只有这样，才能在面对法律纠纷时，手握确凿证据，维护自身合法权益不受侵害。

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文章来源：电缆家dianlanjia.com

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